Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Smart Ops e.U.
Ing. Daniel Karas
2493 Lichtenwörth
Michael Hainischstraße 32 RH 35, Österreich

Kontakt via Telefon: +43 660 833 0800
Kontakt via Email: office@smartops.at

Zweck der Datenverarbeitung

Ich verarbeite Daten für Finanzbuchhaltung, Logistik und Marketing für IT-Dienstleistungen im Bereich von Server-, Netzwerk-, Incident-, Security-, Business Continuity und Asset Management und allgemein gesprochen IT Operations inkl. der zugehörigen Dokumentation.

Verwendung der Daten und Rechtmäßigkeit
lt. DSGVO Art. 6 Z. 1 (a-f)

Die gesammelten Daten werden von mir zum Zwecke der Kontaktaufnahme und für die von Ihnen erteilten Aufträge (a,b) (s. Zweck der Datenverarbeitung) und die dazugehörigen Geschäftsprozesse wie zum Beispiel Angebots- und Rechnungslegung (b,c) und dergleichen verarbeitet, sowie um Sie proaktiv über dringende Angelegenheiten abseits der bestehenden Verträge zu informieren (c,d,e,f)

Dauer der Verarbeitung

Freiwillig bereitgestellte Daten werden bis auf Widerruf verarbeitet,
Daten der Finanzbuchhaltung und Logistik entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechte des Betroffenen
lt. DSGVO Art. 15

Sie als Betroffener lt. DSGVO haben folgende Rechte betreffend der von mir verarbeiteten Daten:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Art der verarbeiteten Daten

Es werden verarbeitet:

Über Squarespace, meinem Webhosting-Provider (hier kommen Sie weiter zur Datenschutzerklärung von Squarespace)

  • IP-Adressen

Von mir persönlich, nicht automatisiert gesammelt:

  • Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Titel, geschäftliche Position, Zuständigkeiten und Unternehmenszugehörigkeit, Telefonnummern, Emailadressen, Messengeradressen)

Wenn wir miteinander ein Vertragsverhältnis eingehen:

  • Je nach Auftrag und immer mit Auftragsverarbeitungsvertrag,
    einer oder mehrerer der folgenden Kategorien:

    • Kontaktdaten

    • Vertragsdaten

    • Verrechnungsdaten (aber keine Kreditkartendaten)

    • Bestelldaten

  • …und folgenden Kategorien Betroffener:

    • Gesellschafter

    • Mitarbeiter bzw. Personen mit verschiedenen Dienstverhältnissen oder anderen Verträgen

    • Auftragsverarbeiter

    • Interessenten

    • Kunden

    • Lieferanten